Công văn 4021/CT-NVT hướng dẫn kê khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP

I. TỔNG QUAN VĂN BẢN

• Số hiệu: 4021/CT-NVT

• Ngày ban hành: 16/06/2026

• Cơ quan ban hành: Cục Thuế, Bộ Tài chính

Tóm tắt điều hành:

Cục Thuế hướng dẫn người nộp thuế chuyển kỳ kê khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công từ tháng sang quý kể từ Quý 2/2026, đồng thời giải quyết chuyển tiếp cho các doanh nghiệp đã nộp tờ khai tháng 4/2026 trước khi hệ thống eTax chặn tiếp nhận (từ 19/5/2026).

Số thuế TNCN phát sinh trên tờ khai tháng 4/2026 được gia hạn nộp đến ngày 31/7/2026.

II. NHỮNG ĐIỂM MỚI TRỌNG YẾU

Điểm 1. Chuyển kỳ kê khai từ tháng sang quý

Theo Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP, kể từ ngày 15/4/2026, người nộp thuế (NNT) chính thức chuyển đổi phương thức kê khai các tờ khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (mẫu số 02/KK-TNCN và 05/KK-TNCN) từ kỳ tính thuế theo Tháng sang kỳ tính thuế theo Quý. Để đồng bộ chính sách, hệ thống ứng dụng thuế điện tử đã được nâng cấp từ ngày 19/5/2026 nhằm tự động chặn, không tiếp nhận các tờ khai theo tháng có kỳ tính thuế từ tháng 4/2026 trở đi. Việc thay đổi này nằm trong chủ trương cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Lưu ý: quy định về kê khai thuế TNCN theo quý có hiệu lực đến 28/2/2027 theo Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP.

Điểm 2. Kê khai Quý 2/2026 khi đã có tờ khai tháng 4/2026

Đối với những trường hợp NNT đã kịp nộp và được cơ quan thuế trả thông báo chấp nhận tờ khai tháng 4/2026 trước đó, khi lập tờ khai Quý 2/2026, NNT chỉ tổng hợp và phản ánh số liệu phát sinh của hai tháng còn lại là tháng 5 và tháng 6/2026. Trường hợp phát hiện tờ khai tháng 4/2026 có sai sót, NNT phải tiến hành khai bổ sung riêng cho kỳ tính thuế tháng 4 đó.

Điểm 3. Thời hạn nộp tiền thuế tờ khai tháng 4/2026 và thông báo tự động, điều chỉnh hệ thống

Nhằm hỗ trợ tối đa và giảm áp lực dòng tiền cho doanh nghiệp, cơ quan thuế cho phép lùi thời hạn nộp số thuế TNCN phát sinh (nếu có) của tờ khai tháng 4/2026 về trùng với thời hạn nộp của tờ khai Quý 2/2026, tức muộn nhất là ngày 31/7/2026.  Đồng thời, để triển khai đồng bộ, Cục Thuế tiến hành nâng cấp Hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS) nhằm tự động gia hạn thời hạn nộp trên hệ thống đối với tờ khai tháng 4/2026, đồng thời hệ thống thuế điện tử sẽ tự động gửi thông báo hướng dẫn trực tiếp đến từng NNT thuộc diện ảnh hưởng để phối hợp xử lý.

III. KHUYẾN NGHỊ CHO DOANH NGHIỆP

01. Cập nhật kỳ kê khai quý: Cập nhật khai thuế điện tử thuế TNCN sang kỳ kê khai quý từ Quý 2/2026.

02. Tránh trùng nghĩa vụ thuế: Trường hợp doanh nghiệp có tờ khai thuế TNCN tháng 4/2026 đã được cơ quan thuế chấp nhận, khi khai thuế TNCN Quý 2/2026 chỉ tổng hợp số liệu tháng 5 và 6/2026.

03. Theo dõi thông báo eTax: Doanh nghiệp có tờ khai T4/2026 được chấp nhận sẽ nhận Thông báo hướng dẫn tự động từ Cục Thuế; xác nhận đã nhận và lưu lại để đối chiếu khi quyết toán.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

• Ông Nguyễn Bảo Anh - Phó Tổng Giám đốc phụ trách dịch vụ Thuế, Transfer Pricing & Outsourcing

Email: anh.nb@a-c.com.vn

• Bà Nguyễn Thị Thu Thảo - Chủ nhiệm cao cấp dịch vụ Thuế và Kế toán

Email: thao.ntt@a-c.com.vn